राइस मिल ERP सॉफ्टवेयर: धान की आवक से डिस्पैच तक

मिलें आज भी रजिस्टर पर क्यों चल रही हैं

चावल और आटा मिलिंग भारत के सबसे बड़े प्रोसेसिंग उद्योगों में है, और सबसे कम सॉफ्टवेयर वाले उद्योगों में भी। ज़्यादातर मिलें कागज़ के रजिस्टर, कांटा पर्ची और एक्सेल पर चलती हैं, और बीच की कमी WhatsApp पूरी करता है।

यह तब तक चलता है जब तक चलता है। आमतौर पर टूटता तब है जब मालिक को हर लॉट की असली यील्ड जाननी हो, या दो महीने के आँकड़े मिलाने पर मेल न बैठे।

मिल ERP को पूरा सफ़र दर्ज करना होता है

यील्ड ही असली आँकड़ा है

मिल ERP की सबसे कीमती चीज़ है हर लॉट की सच्ची यील्ड। कितना धान गया, कितना चावल, कितना टूटा, कितना चोकर, कितनी भूसी निकली — उसी लॉट की खरीद दर के मुकाबले प्रतिशत में।

जैसे ही यह दिखने लगता है, फ़ैसले बदल जाते हैं। पता चलता है कि कौन सा सप्लायर लगातार बेहतर माल देता है, नमी की कटौती जायज़ थी या नहीं, और किस शिफ़्ट में नुकसान हो रहा है।

बाई-प्रोडक्ट को हल्के में मत लीजिए

चोकर, भूसी और टूटा चावल असली कमाई हैं और अक्सर इनका हिसाब नहीं रखा जाता। रजिस्टर पर चलने वाली मिल में इनकी बिक्री अक्सर मुख्य बही से बाहर ही रह जाती है।

मिल ERP इन्हें अपने मूल्य और बिक्री प्रवाह वाला स्टॉक मानता है, जिससे आमतौर पर वह कमाई सामने आ जाती है जिसका मालिक को अंदाज़ा तो था पर हिसाब नहीं।

किन बातों पर अड़ जाना चाहिए

• कांटे से सीधा जुड़ाव, या कम से कम ऐसी तेज़ मैनुअल एंट्री जिसे चुपचाप बदला न जा सके
• खरीद से डिस्पैच तक लॉटवार ट्रेसेबिलिटी
• नमी और क्वालिटी गेट पर ही दर्ज हो, बाद में नहीं
• किसान और व्यापारी के खाते, एडवांस समायोजन के साथ
• GST बिलिंग और ई-वे बिल
• ऐसी रिपोर्ट जो मालिक फ़ोन पर पढ़ सके